Für den Standort Maisach suchen wir eine/einen:
Teamassistenz in der Bauverwaltung (m/w/d)
Das suchen wir:
Die Gemeinde Maisach sucht für die Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 WoStd.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Aufgabenbearbeitung in der Bauverwaltung zu erleichtern, suchen wir zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben eine Teamassistenz.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, insbesondere Telefonbetreuung, für die Bauverwaltung
- Pflege des Archives für das Bauamt, sowie Bereitstellung von Archivunterlagen zur Einsichtnahme und Weiterleitung von Bauakten an externe Stellen
- Terminvereinbarung und deren Organisation für das gemeindliche Bauamt
- Anordnungswesen mit CIP Finanzsoftware
- Unterstützung der Bauamtsleitung und Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung bei diversen Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für den Fachbereich 33 Umweltschutz bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Zuarbeit für den Fachbereich 31 Technische Bauverwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachprüfung AL I / BL I oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden sowie mit Bürgerinnen und Bürgern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Kenntnisse kommunaler Strukturen
- Kenntnisse im gebäudetechnischen Bereich
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (EG 6)
- Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
- Vermögenswirksame ArbeitgeberleistungenZusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten
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Informationen
Veröffentlicht am:
26.06.2026Veröffentlicht von:
Gemeinde Maisach
Ansprechpartner
Bauamtsleiter, Herr Ludwig oder Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung, Frau Sauer08141/937-210 oder 08141/937-213
bewerbung@maisach.de
Dauer der Beschäftigung
UnbefristetArt der Beschäftigung
- Voll-/Teilzeit