Für den Standort Maisach suchen wir eine/einen:
Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)
Das suchen wir:
Bei der Gemeinde Maisach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle des Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben:
- Fortführung Digitalisierungsstrategie sowie federführende, umfassende und verantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung der daraus abgeleiteten Digitalisierungsprojekte
- Erweiterung und Optimierung von digitalen Verwaltungsdiensten für Bürger (m/w/d)
- Verfahrensbetreuung Dokumentenmanagementsystems (komuna.RIS/komuna.DMS)
- Analyse, Optimierung und Transfer von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen sowie Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte)
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereits identifizierten Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen und betroffenen Fachbereichen
- Beratung und Begleitung der Fachbereiche bei der Implementierung von digitalen Geschäfts- und Verwaltungsprozessen
- Weiterentwicklung und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Gemeindeverwaltung sowie Begleitung und Unterstützung beim Ausbau der digitalen Infrastrukturen im Gemeindegebiet in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen und externen Beteiligten
- Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse aus den entsprechenden Vorschriften zu Verwaltungsdigitalisierung bzw. E-Government (z.B. OZG, BayEGovG, BayVwVfG, …)
- Gegebenenfalls Wahrnehmung strategischer und konzeptioneller EDV-Aufgaben
- Planung und Projektbegleitung von Fachverfahren sowie gegebenenfalls deren technische Betreuung
- Unterstützung bei der Entwicklung und gegebenenfalls Administration zukünftiger Lösungen
- Wahrnehmung der Aufgaben als Informationssicherheitskoordinator als Schnittstelle zu unserem externen Informationssicherheitsbeauftragten
- Wahrnehmung der Aufgaben als Datenschutzkoordinator als Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten
Das bringen Sie mit:
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschul- oder Berufsausbildung in einer der Stelle dienlichen Fachrichtung z.B.:
- Studium im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik
- Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- Berufsausbildung in einem IT-/Informatik-Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der Stelle dienlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Digitalwirt/Fachrichtung Digitalisierung BVS
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Informationssicherheitsbeauftragten oder internen Datenschutzbeauftragten
- Kenntnisse kommunaler Strukturen sowie eine ausgeprägte Affinität werden vorausgesetzt; gleichzeitig bietet die Stelle die Möglichkeit, sich innerhalb des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs eigenverantwortlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkten
- Hohe Affinität zu IT- und Compliance-Themen, Digitalisierungsstrategien und Organisation
- Sichere Anwendung von Präsentationstechniken und MS Office
- Logisches Denken und das Streben nach Optimierung von Prozessen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Vorgehensweise, Eigeninitiative, Innovations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Netzwerkinfrastruktur von Vorteil
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in den Entgeltgruppen EG 9c bis EG 11
- Fort- und Weiterbildungen sowie Schulungen im Rahmen der Tätigkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Arbeitgeberleistungen
- Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation
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